貿易事務って何をするの？
輸出入に携わる貿易事務の仕事は語学を必要とする場合が多く、人気のある職種です。主に商社、メーカー、海運業者、船舶会社といった輸入・輸出に関与する４つの業界がフィールドとなります。業務内容は業界により異なり多岐に渡ります。
業務内容は具体的に「輸出業務」と「輸入業務」に分かれます。「輸出業務」とは輸出通関手配、通関書類の作成、運送便の手配や倉庫の手配など。「輸入業務」とは輸入通関手配、関税・消費税納付、商品の納入管理などが対象となります。両者ともファックスやEメールをつかった、たくさんの書類・事務手続きが多くかかわる人への伝達や調整など細かい業務内容が多いのです。最近では、輸出国と輸入国の間にもう1カ国関与する三国間貿易が増えており、専門知識を要するとともに、業務内容の幅も広がりつつあります。
海外との取引の多い貿易事務での業務特徴のひとつは時差です。朝、出社すると送金に関することや書類作成のうえでの変更など大量のメールがきています。それに目を通し、何が起きているのか、どのような手配・変更が必要なのかを把握し、円滑に進むよう対策を打ち出します。同時に、国内の顧客や社内向けに海外からの案件を翻訳・伝達することも行います。多くはEメールやファックスを用いますが、急を要する場合には電話やTV会議回線を利用して直接やりとりをする場合もあります。貿易事務といっても業界や担当部署により業務内容は大きく変わるのです。
